Visa thăm thân Nhật Bản là một trong những loại visa phổ biến cấp cho những ai muốn đến Nhật Bản để thăm người thân. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình từ việc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận visa.
Các loại visa thăm thân Nhật Bản
Hiện tại visa thăm thân Nhật Bản được chia làm 2 loại là visa nhập cảnh 1 lần (Single visa) và visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple visa). Cả hai loại thị thực này đều có chung đối tượng và mục đích nhập cảnh. Tuy nhiên, thời hạn visa, điều kiện được cấp, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh của 2 loại visa này lại khác nhau. Cụ thể:
- Visa thăm thân nhập cảnh 1 lần (Single Visa):
- Thời gian lưu trú: 15 ngày
- Thời hạn visa: 3 tháng
- Số lần nhập cảnh: 1 lần duy nhất
- Visa thăm thân nhập cảnh nhiều lần (Multiple Visa):
- Thời gian lưu trú: 15 ngày hoặc 30 ngày
- Thời hạn visa: 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm
- Số lần nhập cảnh: không giới hạn số lần nhập cảnh
>>> Xem thêm: Phân biệt visa Nhật Bản thăm thân 1 lần và nhiều lần
Điều kiện chung khi xin visa thăm thân Nhật Bản
- Người xin visa là bố mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em ruột với người đang sinh sống tại Nhật
- Công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam hoặc quốc tế, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và cung cấp đầy đủ giấy tờ theo quy định của cơ quan Lãnh Sự tại thời điểm xét duyệt
- Hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo sẽ rời khỏi Nhật Bản sau khi visa hết hạn
- Người xin cấp visa và người thân tại Nhật Bản phải phù hợp với tư cách lưu trú theo quy định của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.
Quy trình xin visa thăm thân Nhật Bản
Khi xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản thăm thân
- Bước 2 - Điền tờ khai xin visa thăm thân
- Bước 3 - Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
- Bước 4 - Nộp hồ sơ xin visa
- Bước 5 - Nhận kết quả visa
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản
Thời gian xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản: Thường mất từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào tình hình hồ sơ và các yếu tố khác.
Lý do hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản bị từ chối
Nếu hồ sơ không đầy đủ, hoặc không chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, visa có thể bị từ chối. Lúc này, bạn cần xem xét và cải thiện hồ sơ để chứng minh lý do đến Nhật bản hợp lý hơn.Bạn có thể nộp lại hồ sơ sau 6 tháng kể từ khi visa bị từ chối. Tuy nhiên, nếu hồ sơ vẫn chưa được cải thiện thì bạn có thể vẫn sẽ bị từ chối visa.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Nhật Bản
Để thành công xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm dưới đây:
- Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản cần phải được gửi trực tiếp đến ĐSQ/ Tổng LSQ Nhật Bản, những hồ sơ được gửi qua fax hoặc qua bưu điện sẽ không được xét duyệt
- Nếu hồ sơ cung cấp bị thiếu, người xin visa sẽ nhận được “Bản danh sách các giấy tờ cần bổ sung”. Sau khi nộp lại, bạn vui lòng nộp cùng tờ danh sách này
- Những hồ sơ không đầy đủ sẽ không được xét duyệt
- Đối với các giấy tờ như giấy kết hôn, giấy khai sinh,... thì cần nộp kèm bản sao khi xin visa
- Các giấy tờ xin visa không được quá 3 tháng kể từ ngày ghi trên giấy tờ
- Bạn nên đến nộp hồ sơ trước từ 30 - 60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng. Nhân viên Lãnh sự/ TLS sẽ phát số thứ tự cho người xin visa
- Những người trên 60 tuổi và phụ nữ đi cùng trẻ nhỏ sẽ được ưu tiên làm thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản
- Nên chuẩn bị trước bút và hồ dán.
Lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản
- Hồ sơ phải được dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh (nếu có yêu cầu).
- Không sử dụng giấy tờ giả mạo, làm sai lệch thông tin.
- Nên nộp hồ sơ ít nhất 1-2 tháng trước ngày dự kiến khởi hành.
- Nếu bị từ chối visa, bạn cần đợi ít nhất 6 tháng để xin lại.
Kết luận
Việc xin visa thăm thân Nhật Bản không khó nếu bạn chuẩn bị kỹ càng hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình theo yêu cầu của cơ quan Lãnh Sự Nhật Bản. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình xin visa thăm thân Nhật Bản, có thể liên hệ với May Travel để tư vấn cụ thể về dịch vụ làm visa thăm thân Nhật Bản.
>>> Những câu hỏi thường gặp khi xin visa thăm thân Nhật Bản
